1
Sprawdź, czy możesz wziąć udział
Upewnij się, że projekt obejmuje Twój obszar (subregion zachodni województwa śląskiego) oraz że spełniasz warunki naboru wskazane przez operatora (np. status osoby pracującej/uczącej się, miejsce zamieszkania lub pracy – zależnie od zasad projektu).
2
Zdecyduj, jaki rodzaj wsparcia wybierasz
W projekcie występują dwa główne typy usług:
• szkolenia / walidacja / certyfikacja
• studia podyplomowe
Zwykle nie łączy się obu typów w ramach jednego operatora – wybierasz jeden kierunek wsparcia w danej ścieżce.
Operator publikuje harmonogram naborów. Zgłoszenia przyjmowane są tylko w czasie trwania naboru, więc warto wcześniej przygotować dokumenty i podpisać je elektronicznie.
4
Wypełnij fiszkę zgłoszeniową i wyślij ją w terminie
1. Wypełnij fiszkę w wersji elektronicznej.
2. Zapisz ją jako PDF.
3. Podpisz elektronicznie.
4. Wyślij zgodnie z instrukcją operatora.
Ważne: zwykle składasz jedno zgłoszenie; samo wysłanie nie oznacza zakwalifikowania.
5
Sprawdź wyniki naboru i złóż komplet dokumentów
Po ogłoszeniu listy rankingowej:
1. Jeśli jesteś na liście, dostarczasz dokumenty zgłoszeniowe wraz z załącznikami w terminie wskazanym przez operatora.
2. Dokumenty składasz w sposób wymagany przez operatora (osobiście/pocztą/elektronicznie).
Brak dokumentów w terminie oznacza utratę miejsca.
6
Wybierz ścieżkę wsparcia (typ I albo typ II)
W projektach tego typu spotyka się dwie organizacje procesu:
• Ścieżka z doradztwem – obejmuje spotkanie z doradcą i analizę potrzeb rozwojowych przed wyborem usługi.
• Ścieżka bez doradztwa – wybór usługi odbywa się prostszą drogą, ale nadal zgodnie z zasadami operatora.
Warto wybrać świadomie!
7
Podpisz umowę uczestnictwa i umowę wsparcia
Po pozytywnej weryfikacji dokumentów operator zaprasza do podpisania umów. W praktyce:
• podpisujesz dokumenty w formie zaakceptowanej przez operatora,
• operator nadaje Ci numer wsparcia (ID), który będzie potrzebny w dalszych etapach.
8
Doradztwo i analiza potrzeb
W ścieżce z doradcą:
1. Odbywasz spotkanie(a) z doradcą.
2. Powstaje analiza potrzeb rozwojowych / bilans kompetencji, który pomaga dobrać usługę.
3. Zwykle są tu określone terminy na zakończenie doradztwa.
9
Wybór usługi i złożenie deklaracji wyboru
1. Wyszukujesz usługę w BUR.
2. Przekazujesz operatorowi deklarację wyboru usługi (oraz wymagane załączniki, np. kartę usługi z BUR).
3. Operator weryfikuje, czy wybrana usługa spełnia warunki finansowania.
10
Warunki, które zazwyczaj musi spełniać usługa
Usługa powinna:
• znajdować się w BUR i mieć możliwość finansowania,
• prowadzić do nabycia kompetencji/kwalifikacji,
• być realizowana w ramach zasad projektu (m.in. lokalizacja, terminy).
11
Wkład własny (depozyt) i nadanie numeru wsparcia
1. Operator wylicza kwotę Twojego wkładu własnego.
2. Wpłacasz wkład własny w formie depozytu.
3. Otrzymujesz lub potwierdzasz swój ID wsparcia – przydaje się w komunikacji.
1. Uczestniczysz zgodnie z harmonogramem.
2. Jeśli usługa kończy się egzaminem – podchodzisz do wymaganej formy potwierdzenia efektów.
3. Odbierasz dokument potwierdzający realizację (zaświadczenie/certyfikat).
13
Ankieta w BUR po zakończeniu
Po zakończeniu usługi wypełniasz ankietę oceniającą w BUR. Jest to często warunek zamknięcia procesu i rozliczenia.
1. Dostawca wystawia dokumenty rozliczeniowe (np. fakturę).
2. Przekazujesz operatorowi dokumenty rozliczeniowe.
3. Operator dokonuje rozliczenia z dostawcą, wykorzystując środki z dofinansowania i Twój depozyt.
15
Zakończenie i ewentualny zwrot środków
Jeżeli część depozytu nie została wykorzystana zgodnie z zasadami rozliczenia, operator rozlicza ją według procedury projektu (np. zwrot niewykorzystanych środków).